Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), informujemy, że:

1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Ray Trans Sp. z o.o. z siedzibą w Szczecinie, ul. Andrzeja Małkowskiego 30/1, 70-304, NIP: 8522643563, REGON: 36995601400000, wpisana do KRS pod numerem: 0000727382.

2. Kontakt z administratorem
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem e-mail: rodo@raytrans.eu.

3. Cel i podstawa przetwarzania danych
Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

• Obsługa zapytań ofertowych i kontaktowych – w tym przygotowanie wycen, przedstawienie warunków współpracy, kontakt handlowy (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO),
  
• Przeprowadzenie procesów rekrutacyjnych – ocena kandydatury i kontakt w sprawie ofert pracy (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a lub b RODO),
  
• W celach archiwalnych, dowodowych i ewentualnej obrony przed roszczeniami (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora).

4. Zakres przetwarzanych danych
W zależności od celu kontaktu, przetwarzamy dane takie jak:

• imię i nazwisko,
  
• adres e-mail, numer telefonu,
  
• dane firmy (w przypadku kontaktu biznesowego),
  
• dokumenty aplikacyjne (CV, list motywacyjny),
  
• inne informacje dobrowolnie przekazane przez Ciebie w formularzu kontaktowym lub aplikacyjnym.

5. Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na nasze zlecenie (np. dostawcom usług IT, firmom wspierającym procesy HR, firmom księgowym), wyłącznie na podstawie umów powierzenia i wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów.

6. Okres przechowywania danych
Dane będą przechowywane:

• przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi lub realizacji zapytania (np. wycena, kontakt handlowy),
  
• przez czas trwania rekrutacji, a jeśli wyrazisz zgodę – przez maksymalnie 12 miesięcy dla przyszłych procesów rekrutacyjnych,
  
• przez okres wymagany przepisami prawa lub do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

7. Twoje prawa
Masz prawo do:

• dostępu do treści swoich danych,
  
• ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
  
• przenoszenia danych,
  
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
  
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na legalność przetwarzania przed jej cofnięciem).

W przypadku wątpliwości dotyczących przetwarzania Twoich danych, masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji celu, w jakim kontaktujesz się z nami (np. udzielenie odpowiedzi, przedstawienie oferty, udział w rekrutacji).